Hành trình khám phá Việt Nam – từ những bãi biển thơ mộng đến các di sản văn hóa lâu đời – luôn mang đến cho du khách trải nghiệm đáng nhớ. Tuy nhiên, để có một chuyến đi suôn sẻ ngay từ những bước đầu tiên, việc hiểu rõ và điền đúng mẫu khai báo nhập cư (Entry and Exit Form) là điều cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, từng bước một, để hoàn thành mẫu khai báo nhập cư Việt Nam một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời giải đáp những câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục này.
Có thể bạn quan tâm: Khoảng Cách Từ Lạng Sơn Đi Thác Bản Giốc Là Bao Nhiêu Km?
Tổng Quan Về Mẫu Khai Báo Nhập Cư (Entry and Exit Form)
Mẫu khai báo nhập cư Việt Nam, còn được gọi là Mẫu M3, là một biểu mẫu bắt buộc mà tất cả hành khách nhập cảnh vào Việt Nam đều phải điền. Dù bạn đến Việt Nam bằng visa thị thực điện tử (e-Visa), visa thị thực tại cửa khẩu (Visa on Arrival), hay visa thị thực được cấp tại Đại sứ quán, bạn đều cần hoàn thành mẫu này.
Tại sao cần điền mẫu khai báo nhập cư?
- Lưu thông tin cá nhân: Chính quyền Việt Nam cần nắm được thông tin về những người nhập cảnh để phục vụ công tác quản lý, an ninh và an toàn.
- Theo dõi lịch trình: Việc khai báo nơi ở hiện tại và mục đích chuyến đi giúp cơ quan chức năng nắm bắt được hành trình của bạn trong thời gian lưu trú.
- Thủ tục hải quan: Mẫu này là một phần trong quy trình kiểm tra hải quan và nhập cảnh.
Có thể lấy mẫu khai báo ở đâu?
- Trên máy bay: Tiếp viên hàng không thường phát mẫu khai báo cho hành khách trước khi hạ cánh.
- Tại sân bay: Các quầy hướng dẫn hoặc khu vực nhập cảnh tại các sân bay lớn như Tân Sơn Nhất (TP.HCM), Nội Bài (Hà Nội), Đà Nẵng thường có sẵn mẫu.
- Tải về trước: Để tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn, bạn có thể tải mẫu về, in ra và điền trước ở nhà. Đây là cách được khuyến nghị nhiều nhất.
Có thể bạn quan tâm: Chỗ Đỗ Xe Ô Tô Phố Đi Bộ Nguyễn Huệ: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Giải Pháp
Hướng Dẫn Điền Mẫu Khai Báo Nhập Cư Việt Nam (Mẫu M3)
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục trong mẫu khai báo. Hãy đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và khớp với thông tin trong hộ chiếu của bạn.
1. Họ và tên (Name and Surname)
- Yêu cầu: Viết bằng chữ in hoa, đầy đủ họ và tên.
- Lưu ý: Thông tin này phải khớp tuyệt đối với thông tin trong hộ chiếu.
- Ví dụ: NGUYEN VAN ANH
2. Ngày sinh (Date of Birth)
- Định dạng: Viết theo định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy).
- Ví dụ: 15/08/1990
3. Giới tính (Sex)
- Lựa chọn: Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
4. Nơi sinh (Place of Birth)
- Yêu cầu: Ghi rõ cả thành phố và quốc gia.
- Ví dụ: Ho Chi Minh City, Vietnam
5. Quốc tịch (Nationality)
- Yêu cầu: Ghi tên quốc gia, không dùng tính từ.
- Ví dụ: United States, United Kingdom, Australia.
- Lưu ý: Nếu bạn có hai quốc tịch, ghi cả hai. Ví dụ: United States / United Kingdom.
6. Hộ chiếu (Passport Details)
Mục này gồm nhiều thông tin quan trọng:
- Số hộ chiếu (Passport Number): Ghi chính xác số trên trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.
- Loại hộ chiếu (Kind of Passport): Standard (thường), Diplomatic (ngoại giao), Official (công vụ).
- Ngày cấp (Date of Issue): Theo định dạng dd/mm/yyyy.
- Ngày hết hạn (Expiry Date): Theo định dạng dd/mm/yyyy.
- Cấp bởi (Issued by): Ghi theo thông tin trên hộ chiếu (thường là tên quốc gia hoặc cơ quan cấp).
7. Nghề nghiệp và nơi làm việc (Profession and Place of Employment)
- Yêu cầu: Thông tin này phải khớp với thông tin bạn đã khai khi xin visa. Nếu bạn xin visa thị thực tại cửa khẩu, hãy ghi nghề nghiệp hiện tại của bạn.
- Ví dụ: Software Engineer, ABC Technology Company.
8. Địa chỉ hiện tại (Present Address)
- Yêu cầu: Ghi địa chỉ nhà của bạn tại quốc gia bạn đang đến từ.
- Ví dụ: 123 Main Street, City, Country.
9. Trẻ em đi cùng (Children Accompanying)
- Yêu cầu: Liệt kê tên, ngày sinh và mối quan hệ (nếu có trẻ em đi cùng).
10. Mục đích nhập cảnh (Purpose of Entry)
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đặt Vé Tàu Từ Tuy Hòa Đi Quy Nhơn
- Lựa chọn: Tourism (du lịch), Business (công tác), Study (học tập), Work (làm việc), Other (khác).
- Tên và địa chỉ liên hệ: Nếu là du lịch, ghi tên khách sạn; nếu là công tác, ghi tên công ty.
11. Thời gian dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh (Proposed Duration to Entry and Exit Vietnam)
- Yêu cầu: Ghi thời gian nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến. Thông tin này phải khớp với thời hạn visa bạn đã xin.
- Ví dụ: 01/10/2025 – 15/10/2025.
12. Cửa khẩu nhập cảnh và xuất cảnh (Port of Arrival and Departure)
- Nhập cảnh: Ghi tên sân bay hoặc cửa khẩu bạn sẽ đến. Ví dụ: Tan Son Nhat Airport, Noi Bai Airport, Da Nang Airport.
- Xuất cảnh: Ghi tên sân bay hoặc cửa khẩu bạn sẽ rời Việt Nam. Ví dụ: Tan Son Nhat Airport, Moc Bai Border Gate.
- Lưu ý: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu xuất trình vé máy bay khứ hồi.
13. Ký tên (Signature)
- Yêu cầu: Điền địa điểm (tên sân bay hoặc cửa khẩu) và ngày tháng, sau đó ký tên.
Có thể bạn quan tâm: Cách Làm Thú Linh Không Bị Hôi: Hướng Dẫn Chi Tiết, An Toàn & Hiệu Quả
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Điền Mẫu Khai Báo
- Chính xác: Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và khớp với hộ chiếu.
- Rõ ràng: Viết chữ rõ ràng, dễ đọc.
- Hoàn chỉnh: Điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống.
- Hợp lệ: Thời hạn visa phải phù hợp với thời gian nhập cảnh và xuất cảnh bạn khai báo.
- Ký tên: Đừng quên ký tên ở cuối mẫu.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Có cần in 2 bản mẫu khai báo không?
Thông thường, bạn chỉ cần một bản để nộp tại sân bay. Dù có ghi “2 bản” trên mẫu, thực tế chỉ cần một bản là đủ.
2. Nếu điền sai thông tin thì sao?
Nếu phát hiện sai sót, hãy thông báo ngay cho nhân viên hải quan để được hướng dẫn sửa đổi. Việc điền sai có thể gây chậm trễ trong quá trình nhập cảnh.
3. Có thể điền mẫu khai báo bằng điện thoại không?
Hiện tại, mẫu khai báo vẫn yêu cầu điền bằng tay trên giấy. Bạn có thể dùng điện thoại để tra cứu thông tin, nhưng không thể nộp bản điền trên điện thoại.
4. Mẫu khai báo có cần dịch sang tiếng Việt không?
Không cần. Mẫu khai báo M3 đã được thiết kế song ngữ (tiếng Anh và tiếng Việt), bạn có thể điền bằng tiếng Anh.
5. Có cần mang theo bản gốc hộ chiếu để đối chiếu không?
Có. Bạn bắt buộc phải mang theo bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực để đối chiếu với thông tin trên mẫu khai báo.
Kết Luận
Việc điền đúng và đầy đủ mẫu khai báo nhập cư (Entry and Exit Form) là bước quan trọng giúp bạn có một trải nghiệm nhập cảnh Việt Nam suôn sẻ. Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để hoàn thành mẫu khai báo một cách chính xác. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, mang theo hộ chiếu bản gốc, và tận hưởng hành trình khám phá Việt Nam tuyệt vời của bạn!
Để tìm hiểu thêm về các thủ tục visa, kinh nghiệm du lịch và mẹo vặt hữu ích khác, mời bạn tham khảo thêm các bài viết khác tại buulong.com.vn.
Cập Nhật Lúc Tháng 12 29, 2025 by Hà Thu
